Wat is ERP software en waar moet je op letten? | Logic4

Veelzijdige ERP software

ERP helpt om beter overzicht te krijgen in je verkoop, logistiek en financiën. Het software systeem verlaagt drastisch jouw operationele en administratieve kosten. Een goed werkend ERP systeem helpt jouw bedrijf sneller en effectiever te werken. Door te automatiseren houd jij meer tijd over om jouw business te laten groeien.

De voordelen van ERP software:

  • Optimaliseer de workflow
  • Werk efficiënter en productiever
  • Automatiseer handmatige taken

  • 1 systeem – 1 oplossing
  • Realtime inzicht in de shop en backoffice
  • B2B/B2C webshop(s) feilloos geïntegreerd

Inhoudsopgave

Waarom kiezen voor ERP?

Veelzijdige ERP software

ERP onderdelen

Bekijk de onderdelen die worden toegeschreven aan het ERP systeem. Alle elf de onderdelen vallen binnnen de alles-in-één webshop en bedrijfssoftware van Logic4

ERP onderdelen

  • Voorraad
  • Inkoop
  • Verkoop
  • Relatiebeheer (CRM)
  • Financiële administratie
  • Productie (MRP)
  • Service
  • HR

Extra software-onderdelen

  • Artikelbeheer / Product Informatie Management (PIM)
  • Kassa / Point of Sale
  • E-commerce
Alle elf de onderdelen zijn vertegenwoordigd in de alles-in-één webshop & bedrijfssoftware van Logic4.

De voordelen van ERP

Als groothandel of retailer wil je met software werken die aansluit bij jou backoffice en bedrijfsprocessen. We hebben de belangrijkste voordelen en dilemma’s voor je op een rijtje gezet.

6 grootste voordelen van ERP:

  • Alle informatie op één centrale plek
  • Kostenbesparing
  • Voorsprong op concurrentie
  • Meer efficiëntie
  • Meer consistentie
  • Verbeterde communicatie

6 te overbruggen nadelen van ERP:

  • Afhankelijkheid van één systeem?
  • Investeringskosten
  • Modules door verschillende programmeurs
  • Benodigde ERP implementatie-uren
  • Migratie bestaande data is een uitdaging
  • Weerstand bij verandering
In de whitepaper ERP implementatie tips uit de praktijk staan tips om jouw implementatie te laten slagen.

Ontvang de whitepaper direct in je mail. 

Waar let je op bij het kiezen van de juiste ERP?

Logic4 Kantoorvakhandel bedrijfssoftware & e-commerce

Waar let je op bij het kiezen van de juiste ERP?

Overweeg je een keuze te maken voor ERP laat je dan goed informeren. Het is verstandig om meerdere afdelingen en medewerkers te betrekken. Zo werk je aan draagvlak voor het moment waarop met het systeem gewerkt gaat worden. Vergeet ook vaste leveranciers en andere derde partijen niet. Het zou jammer zijn als je tijdens het selectieproces zaken vergeet die voor jouw handelsbedrijf erg belangrijk zijn. De belangrijkste 5 aandachtspunten zetten we hieronder voor je op een rijtje.

5 aandachtspunten

  • Ga na of de ERP software aansluit bij de gewenste branche(s)
  • Leg bekende uitdagingen naast ERP software functionaliteiten
  • Ontdek of benodigde integraties beschikbaar zijn dan wel alternatieven
  • Kom erachter welke mogelijkheden er zijn om op te schalen
  • Maak een inschatting van de verwachte tijd voor implementatie
“Met ons vorige ERP systeem en webshop waren we 2 uur per dag bezig met gegevens overtypen. Met Logic4 is het klikken, printen en klaar.”Lars Kühlkamp, eigenaar Kühlkamp Buitenhout

ERP onderdeel Inkoop

Zoals ook in de eerste alinea beschreven is voorraadbeheer een belangrijke onderdeel van ERP software. Inkoop gaat normaal gesproken vooraf aan voorraad. In het ERP selectieproces helpt het om de inkoop- en verkoopfuncties goed te bestuderen. Daarom lichten we beiden graag uit.

Inkoop

De mate waarin inkoopprocessen zijn geautomatiseerd verschilt sterk. ESKA Filtertechniek is een technische groothandel die de ERP software van Logic4 gebruikt. Grote klanten voeren zelf bestellingen in vanuit elke vestiging. Hier vloeien orders uit voor die gelijk worden klaargezet in het magazijn en snel onderweg zijn naar de klant. Zo hebben zij het gehele inkoopproces geautomatiseerd. Denk bij krachtige inkoopfuncties ook aan mogelijkheden voor:

  • Het vastleggen en herleiden van gemaakte prijsafspraken;
  • Het splitsen van inkooporders in meerdere inkoopleveringen;
  • Het registreren van inkoopleveringen en retourzendingen.

ERP onderdeel Voorraad

Voorraad

Binnen ERP software speelt voorraadbeheer een cruciale rol. Zonder voorraad valt er niks uit te leveren. Daarom is het belangrijk om op de hoogte te zijn van voorraden. Vragen die je jezelf kan stellen zijn: Op welke plekken is onze voorraadinformatie nodig? Wat zijn onze specifieke vereisten voor de voorraad? Het zijn zomaar twee vragen die kunnen opspelen zodra je aan de slag gaat met voorraadbeheer. Denk daarbij verder dan deze twee vragen alleen. Ga bijvoorbeeld na wat belangrijk is voor aspecten als voorraadoptimalisatie, voorraadhoogte en incourante artikelen. Daarnaast kan magazijninrichting een rol spelen en is barcode scanning iets om bij stil te staan.

ERP toepassingen

inkoopbeheer-ERP-bedrijfssoftware-SRM-05

ERP toepassingen

ERP software bestaat er voor uiteenlopende organisaties in verschillende branches. Daarbinnen zijn er bedrijven die zich richten op Business-to-business (B2B) klanten, op Business-to-consumer (B2C) klanten of op beiden. Veel van deze bedrijven kenmerken zich als groothandels of retailers. Wat ERP software voor deze twee bedrijfstypen kan betekenen gaan we dieper op in.

ERP voor groothandels

Veel groothandels richten zich op B2B klanten. Deze klanten hebben vaak andere behoeften dan B2C klanten. Van oudsher ziet het verkoopproces er bij groothandels anders uit dan bij bedrijven met een B2C klantenfocus. Door de opkomst van B2B ecommerce is daarin wel wat veranderd, maar nog steeds zijn er verschillen tussen B2B en B2C webshops. Deze verschillen spelen ook een belangrijke rol bij de back office, oftewel de ERP software.

Meerdere groothandels maken gebruik van de ERP software van Logic4. Daarbij zijn er groothandels die werken met een klantportaal met afgeschermde prijzen. Deze prijzen worden zichtbaar zodra de klant over een eigen inlogaccount beschikt en is ingelogd. Een andere mogelijkheid is dat er met prijzen op aanvraag wordt gewerkt. En weer een andere mogelijkheid is prijzen die openbaar staan. Zo zijn er ook veel verschillen per groothandel. En mede daardoor wisselt het welke functies van ERP software belangrijk zijn. Een tweetal functies wordt uitgelicht.

Afgeschermde informatie voor dealers

ERP software maakt het mogelijk om in een klantportaal rijke informatie af te schermen. Iets waar groothandels die leveren aan dealers veel profijt van kunnen hebben. Denk bij rijke informatie aan een catalogus, 3D bestanden, technische productinformatie en prijzen. Door deze informatie enkel te delen met dealers, kunnen zij de eindklanten beter bedienen. Tegelijkertijd wordt concurrentie niet in de kaart gespeeld. Overkoepelend kan nog steeds een volledig aanbod van artikelen worden getoond in het openbaar.

Offertes kunnen aanvragen

Bij groothandels zijn orders van B2B klanten vaak groter (dan orders van B2C klanten). Daarbij bestaat er al snel ruimte voor kortingen. In het verlengde ervan is er de functie voor offerte-aanvragen. Door middel van een ‘Stuur mij een offerte’ button kan ingespeeld worden op het verwerven van grote orders. Een opvolgend invulformulier geeft (potentiële) B2B klanten de kans om informatie te delen en te vragen naar kortingen. Bij aantrekkelijke kortingen worden orders sneller geplaatst. Dat maakt deze functie interessant voor veel groothandels.

ERP voor retailers

Retailers zijn gefocust op B2C klanten, ook wel consumenten genoemd. Veel behoeften van consumenten zijn wezenlijk anders dan die van zakelijke klanten. Retail en detailhandel wordt vaak in één adem genoemd, al kan retail ook bestaan uit diensten naast tastbare artikelen. Wat retail en de detailhandel gelijk heeft is een of meerdere fysieke winkels, soms filialen genoemd. Functies binnen de ERP software van Logic4 bieden retailers de kans om op consumentbehoeften in te spelen. Opnieuw worden een tweetal functies als voorbeeld uitgelicht.

Product Informatie Management (PIM)

Product Informatie Management wordt ook wel een PIM-systeem genoemd. Digitale productinformatie wordt hierbij centraal opgeslagen. Deze informatie kan vervolgens voor meerdere doeleinden worden beheert en ingezet. Bijvoorbeeld als basis voor de webshop, marketplaces, kassa, voorraad, CRM en meer. Een groot voordeel van PIM is dat het de efficiëntie verhoogd. Waar PIM is inbegrepen bij de ERP software van Logic4, hoeft dat niet bij elke vorm van ERP software het geval te zijn.

De multi-filiaal functie

Voor retailers met meerdere filialen is voor elk filiaal hetzelfde softwarepakket een uitkomst. Dit zorgt ervoor dat resultaten per filiaal makkelijker te vergelijken zijn met elkaar. De multi-filiaal functie biedt deze mogelijkheid. Per filiaal wordt er een aparte financiële administratie bijgehouden. Op die manier blijft deze belangrijke informatie gescheiden. Via stambestanden kan andere informatie worden gedeeld, denk aan informatie over debiteuren en artikelen.

ERP implementatie

ERP implementatie

Van oriëntatie naar ERP implementatie

Overstappen op nieuwe software is natuurlijk een grote stap. Je zoekt allerlei informatie, doet onderzoek naar mogelijke leveranciers, probeert meerdere demo’s en bezoekt misschien zelfs een referentie. Alles met als doel om een goede keuze voor software te kunnen maken. Hiervoor wil je ook meer weten over de implementatie van ERP software. De implementatie verloopt over een langere periode. Daarom kan je ook wel spreken van een beginfase en een eindfase. Hieronder lichten we enkele zaken uit waar rekening mee kan worden gehouden bij de implementatiefase in het begin en aan het einde.

“Onboarding stopt nooit. Onboarding is iedereens taak en gebruikers aan de slag krijgen is slechts een stukje van de puzzel.”
Intercom on Onboarding

ERP implementatie beginfase

Hoe beter je voor ogen hebt wat belangrijk is, hoe gemakkelijker een implementatie kan verlopen. Een goede voorbereiding helpt dus enorm. Graag delen we enkele tips die een ERP implementatie in de beginfase (en het proces daarvoor) bevorderen.

  • Focus op strategische meerwaarde
  • Bepaal succesfactoren
  • Communiceer open over je verwachtingen
  • Creëer draagvlak
  • Wijs een projectmanager aan
  • Investeer in opleiding en training

ERP implementatie eindfase

Richting de eindfase van een ERP implementatie zijn er andere zaken die steeds belangrijker worden. Sommige hiervan spelen ook in de beginfase al een rol. Opnieuw sommen we enkele tips op die met name bij de eindfase van waarde zijn. De tips zijn:

  • Werk naar realistische deadlines toe
  • Vertrouw op de ervaring van je leverancier
  • Blijf verbeteren na de livegang

Wat is ERP en CRM?
Wat is ERP?
Hoe werkt ERP?
Welke ERP systemen zijn er?

Zoek door onze site
Demo aanvragen