Wat zijn de voordelen van een voorraadsysteem?
Net zoals het geldt voor veel andere bedrijfsprocessen, maakt automatisering voorraadbeheer eveneens een stuk sneller, gemakkelijker en efficiënter. Een voorraadbeheersysteem, of warehouse management systeem, is dan ook niet meer weg te denken bij groothandels en detailhandels die serieus willen groeien. Voorwaarde hierbij is wel dat alle onderdelen van jouw voorraadbeheer zijn opgenomen in één centraal systeem – bij voorkeur volledig geïntegreerd met andere bedrijfsonderdelen zoals inkoop, artikelbeheer, orderverwerking, boekhouding, webshop en meer.
Inzicht en analyse
Een belangrijk voordeel van een goed ingericht – en goed gebruikt – voorraadsysteem is het gemak waarmee je informatie vindt over jouw actuele voorraad. Naast een betrouwbaar inzicht in je eigen voorraad, voorraad in consignatie en drop-shipping voorraad bij de leverancier, kun je met deze software ook berekenen hoeveel incourante voorraad en veiligheidsvoorraad in het magazijn staat. En waar ieder artikel zich exact bevindt. Artikelen die wel op voorraad zijn, maar die weinig of helemaal niet verkopen, vormen de incourante voorraad. Incourante voorraad kan ontstaan door een slechte verkoopprognose; het verkeerd inschatten van de vraag vanuit de markt, waaronder het begin en het einde van de productlevenscyclus. Maar ook problemen bij de leverancier, wisselende levertijden en te weinig inzicht in de eigen logistieke gegevens kunnen de incourante voorraad in jouw magazijn omhoog stuwen.
Inventariseren en controleren
Het gebruik van barcodescanners (RF scanners) bij inventarisatie, controle van binnenkomende goederen en orderpicking heeft ontzettend veel voordelen ten opzichte van handmatige telling en controle. Let wel op of het systeem waarmee je wilt gaan werken een ingebouwde functie voor barcodescanning heeft, zodat je niet weer met losse koppelingen moet werken. Met een voorraadbeheersysteem met barcodescanning hoeven jouw medewerkers niet meer handmatig informatie in het systeem op te zoeken of in te voeren. Daardoor wordt de kans op fouten sterk gereduceerd en kunnen ze veel sneller werken.
Voorspellen
Een meer geavanceerd systeem helpt je niet alleen bij het bepalen van de handigste looproutes in het magazijn. Het bepaalt daarnaast wat de meest voordelige locatie is om artikelen op te slaan (hardlopende producten kunnen beter vooraan in het magazijn opgeslagen worden, langzaam lopende producten beter verder naar achteren). Verder kan het de optimale veiligheidsvoorraad bepalen op basis van het gewenste serviceniveau. En ten slotte voorspelt het de vraag naar bepaalde artikelen aan de hand van onder andere de omloopsnelheid – waardoor er weer slimmer ingekocht kan worden.