Welk voorraadbeheer programma is ideaal voor ons handelsbedrijf?

Welk voorraadbeheer programma past bij ons?

Alle voorraad onder controle
Over de kracht van een voorraadbeheer programma en 5 tips voor beter voorraadbeheer.
Alle voorraad onder controle
Iris Vliesz
Iris Vliesz
11 feb 2021

Een voorraadbeheer programma is cruciaal voor elk handelsbedrijf. Wanneer je volledig inzicht hebt in de voorraad volg je bestellingen sneller en makkelijker op. Veel retailers en groothandels worstelen met voorraadinformatie. In dat geval is het slim om je voorraadbeheer programma te herzien. Vele bedrijven deden dit al.

“74% van de retailers wilde technologie-uitgaven in 2019 verhogen. Waarschijnlijk met name aan een voorraadbeheer programma. 64% deed dit al.”
Melissa Campanelli, TotalRetail

“Slechts 38,1% van de retailers geeft op productpagina’s basisinformatie over de voorraad.”
Tom Ryan, RetailWire

Dit blog belicht meerdere aspecten van een voorraadbeheer programma. Ook geven we je 5 tips voor beter voorraadbeheer. De 5 tips zijn:

  1. Houd rekening met formaten
  2. Optimaliseer je inkoop
  3. Label je producten
  4. Gebruik barcodescanning
  5. Houd niet alles zelf op voorraad

voorraadbeheer-programma-05

De kracht van een voorraadbeheer programma

Een voorraadbeheer programma is er natuurlijk niet alleen om voorraden bij te houden. Goede systemen bieden ook ondersteuning bij orderpicking. Denk bijvoorbeeld aan pickbonnen en het herleiden van locaties waar artikelen zich bevinden. Denk aan meldingen bij minimale voorraden. Vergeet ook unieke serienummers niet. Unieke serienummers helpen je om overzicht te houden over grote aantallen artikelen. Nu je meer weet over de kracht van een voorraadbeheer programma delen we graag een vijftal tips.

5 tips voor beter voorraadbeheer

 

1. Houd rekening met formaten

Hoe groot zijn de producten die je verkoopt en hoeveel ruimte nemen ze in? Dit is van belang wanneer je aan de slag gaat met de optimale veiligheidsvoorraad. Gaat het om duizenden plakbandrollen of opbergkastjes met drie lades. Deze informatie is van groot belang, omdat er een groot verschil zit in de ruimte die in beslag wordt genomen.

2. Optimaliseer je inkoop

Wat is voor jouw bedrijf de optimale bestelhoeveelheid? De formule van Camp is de bekendste manier om dit te bepalen. Een andere manier is via het automatische inkoopadvies van een ERP systeem. Een extra voordeel hierbij is dat het ERP systeem rekening kan houden met bestelhoeveelheden en prijsafspraken.

3. Label je producten

Fouten in de voorraadtelling of bij orderpicken wil je het liefst voorkomen. Dit kan door je producten te labelen. Geef elk product, rek of schap een uniforme code en voorzie ze van een sticker met barcode en een foto. Leg deze informatie vast in je WMS of OMS en je zult zien dat het maken van fouten wordt teruggedrongen. Van ontvangst tot verzending, alles zal nu duidelijk in beeld zijn.

4. Gebruik barcodescanning

Pickbonnen zijn niet meer weg te denken. Hoe het orderpickproces nog sneller en accurater kan verlopen? Denk eens na over barcode scanners. Scanners verlagen het aantal bestellingen met een foutief product van gemiddeld 2% naar 0,1%.

5. Houd niet alles zelf op voorraad

Alles op voorraad moeten hebben? Dat is onnodig en vaak onmogelijk. Het is niet de bedoeling dat de winst van de goedlopende producten verdwijnt door het verlies van de slow-movers. Wanneer je de slow-movers wilt behouden, verhoog dan de prijs. Het is natuurlijk ook mogelijk om artikelen vanuit de producent of importeur direct te versturen naar de klant.

Whitepaper 10 tips voor beter voorraadbeheer

Leer wat de 3 belangrijkste valkuilen zijn bij voorraadbeheer. Kom achter 10 aanknopingspunten voor verbetering en hoe een ERP systeem helpt. Alle tips ontdekken?

Hoe een ERP systeem helpt

Wil je jouw voorraadbeheer programma beter onder controle krijgen? Dan ben je gebaat bij krachtige software. Alles-in-één webshop en ERP brengt je logistieke processen naar een hoger niveau. Met Logic4 beheer je alles rondom voorraad, inkoop en verkoop via één centrale plek. Zo werk je veel sneller, gemakkelijker en efficiënter. Kom erachter hoe het werkt via een persoonlijke demo of vraag direct een vrijblijvende offerte aan!

Gratis Demo    Vrijblijvende offerte

“Alles wat in het systeem staat, staat ook op de webshop. Het is realtime gekoppeld, dus de voorraad gaat ook netjes mee.”Tim Schimmel, Managing director Rofra Home
Nieuwsbrief

Blijf altijd op de hoogte van ons laatste nieuws!

Alle voorraad onder controle

Een goed werkend voorraadbeheer programma is cruciaal. Deel jouw situatie en we laten je graag zien hoe je met Logic4 elk bedrijfsproces efficiënt aanstuurt.

Zoek door onze site
Demo aanvragen